공공기록물 관리에 관한 법률 시행령 제53조(영구기록물관리기관의 기록물 평가 및 폐기)

①영구기록물관리기관의 장은 보존기간이 30년 이하인 보존 기록물의 보존기간이 만료된 때에는 해당 기록물의 보존가치를 평가하여 보존기간을 재책정하거나 보류 또는 폐기로 구분하여야 한다. 이 경우 보류로 구분된 기록물은 5년마다 보존가치를 재평가하여야 한다.

② 영구기록물관리기관의 장은 보존기간이 준영구 또는 영구인 보존 기록물에 대해서는 보존기간의 기산일부터 70년(동종ㆍ대량 기록물로서 보존가치가 낮은 기록물은 50년)이 경과한 후에 해당 기록물의 보존가치를 평가하여 보존기간을 영구로 재책정하거나 보류 또는 폐기로 구분해야 한다. <개정 2026.8.25>

③ 영구기록물관리기관의 장은 제2항에 따라 평가된 기록물 중 보류로 구분된 기록물은 평가일부터 10년마다 보존가치를 재평가하여야 한다. <신설 2010.5.4>

④제1항부터 제3항까지의 규정에 따른 기록물 평가결과는 생산기관의 의견조회와 제54조에 따른 기록물평가심의회의 심의를 거쳐 확정ㆍ시행하여야 한다. <개정 2010.5.4>

⑤영구기록물관리기관의 장은 보존기간이 30년 이상인 보존 기록물이 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 경우 그 기록물을 폐기할 수 있다. <개정 2010.5.4, 2014.11.4, 2026.8.25>

1. 기록관리표에 따른 해당 기록물의 보존기간 변경 등 보존의 필요성이 상실된 것으로 인정되는 경우

2. 기록물의 심각한 물리적 훼손으로 복원이 불가능하여 그 기록물을 보존매체에 수록하여 대체 보존하고자 하는 경우

3. 제29조제1항제3호에 따른 방법으로 보존하는 경우로서 보존매체에 수록한 때부터 3년이 지난 경우

⑥제5항 각 호의 기록물을 폐기하고자 하는 경우에는 생산기관과의 협의, 제54조에 따른 기록물평가심의회 및 국가기록관리위원회의 심의를 거쳐야 한다. <개정 2010.5.4>